In qualità di designer che lavora in remoto, una delle competenze chiave che ho imparato essere fondamentale per avere successo è l’autogestione. Lavorare da soli senza supervisione significa che non c’è nessuno a rimproverarti o a richiamarti se decidi di procrastinare un po’ il lavoro e di rimetterti in pari con i social media o a guardare qualche video su YouTube. Si è padroni del proprio tempo e la flessibilità è uno dei sicuramente uno dei maggiori vantaggi. Tuttavia, per quanto sia fantastico avere un orario di lavoro flessibile, se non viene tenuto sotto controllo è facile che la produttività e la giornata lavorativa deraglino senza controllo.
È qui che entrano in gioco gli strumenti di organizzazione del lavoro, ed ognuno di noi ha quelli che funzionano meglio con il proprio sistema di produttività e la propria quotidianità. Qui di seguito sono elencati quelli che personalmente uso quotidianamente per aiutarmi a mantenere il controllo e la produttività.
Notion
Sono assolutamente un grande fan di questa app per la produttività ed è praticamente il centro di comando che gestisce la mia giornata.
Se, come me, avete bisogno di organizzare una cosiddetta “to do list” insieme ad un’applicazione stile Calendar per avere una buona panoramica della vostra giornata, allora Notion fa al caso vostro. Unisce perfettamente una lista di cose da fare e un’app di calendario e lo fa in modo molto semplice, intuitivo e olistico.
È un luogo in cui posso riunire tutti i miei impegni, sia di lavoro che personali, e averli tutti in un unico posto centrale. Avere una buona visione d’insieme degli obiettivi della mia giornata mi aiuta a mantenere le cose organizzate e prevedibili, senza contare che mi mantiene, anche, sano di mente.
"Pomodoro Timer"
Il Pomodoro Timer è uno strumento che mi aiuta a rimanere concentrato sulle attività più importanti. Il metodo Pomodoro prevede di lavorare per 25 minuti concentrati su un’unica attività, seguiti da una pausa di 5 minuti. Con questa tecnica, posso gestire il mio tempo in modo efficace e rimanere concentrato sulle attività più importanti, dedicando i 5 minuti alle chiamate importanti o ad un momento di svago mentale.
Focus@will
La musica di sottofondo per me è fondamentale.
Focus@Will è un servizio di musica che utilizza la scienza per aiutarti a rimanere concentrato e produttivo.
La musica è appositamente composta per aiutare a mantenere l’attenzione sulle attività senza distrarsi. Con Focus@Will, puoi scegliere tra diverse playlist per trovare quella che funziona meglio per te e per le tue attività. Inoltre, il servizio offre anche funzionalità di monitoraggio del tempo e di analisi dei dati per aiutarti a comprendere meglio come stai utilizzando il tuo tempo e come puoi migliorare la tua produttività.
In sintesi, Focus@Will è uno strumento che puoi utilizzare per migliorare la tua concentrazione e la tua produttività durante la giornata lavorativa. Utilizzando la musica appositamente composta, puoi rimanere concentrato sulle attività senza distrarti e migliorare la tua efficienza.
In sintesi, Notion, la tecnica del “Pomodoro Timer” e Focus@will sono tre strumenti che uso ogni giorno per rimanere concentrato e produttivo. Con questi strumenti, posso organizzare i miei progetti, gestire il mio tempo in modo efficace e tenere traccia dei miei progressi. Se sei alla ricerca di strumenti per migliorare la tua produttività, ti consiglio di provare questi strumenti e vedere come possono aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi.
Ludovico
